پانچ عام غلطیوں سے انٹرویو لینے والوں کو بچنا چاہیے۔

انٹرویو ایک ایسی چیز ہے جو تمام مینیجر اپنے پورے کیریئر میں کرتے ہیں، لیکن یہ ایک ایسا ہنر ہے جو شاذ و نادر ہی سکھایا جاتا ہے یا اس کی تربیت دی جاتی ہے۔ آپ کی حمایت کے لیے، یہاں پانچ عام غلطیاں ہیں جن سے آپ کو امیدواروں کا انٹرویو کرتے وقت بچنا چاہیے۔

چاہے آپ انٹرویو لینے والے ابتدائی ہوں یا ایک تجربہ کار ماہر، یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ملازمت کے لیے بہترین امیدوار کی شناخت کر رہے ہیں – اور بالآخر وقت اور پیسے کی بھی بچت کرنے کے لیے اپنی انٹرویو کی مہارت کو مسلسل بڑھانا ضروری ہے۔

لنکڈ ان سروے کے مطابق، 83 فیصد پیشہ ور افراد کا کہنا ہے کہ انٹرویو کا منفی تجربہ کسی کردار کے بارے میں ان کا ذہن بدل سکتا ہے۔ لہذا، کامیاب انٹرویو لینے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، یہاں پانچ عام غلطیاں ہیں جو میں دیکھتا ہوں کہ انٹرویو لینے والے اکثر کرتے ہیں – اور آپ ان سے کیسے بچ سکتے ہیں۔

فیصلہ کرنے میں بہت جلدی ہونا

کسی امیدوار کی باڈی لینگوئج، لہجے یا انٹرویو سے پہلے ان کے سی وی کو پڑھنے کے بعد بھی کسی کردار کے لیے اس کی مناسبیت کے بارے میں پہل سے تصور شدہ خیالات بنانا آسان ہے – اس جال میں پھنسنے سے بچنے کی کوشش کریں۔

اگرچہ آپ کیریئر کے فیصلے کے بارے میں فکر مند ہو سکتے ہیں، یا امیدوار میں مہارت کے کچھ ممکنہ فرق ہو سکتے ہیں، لیکن ذہن میں رہیں کہ انٹرویو کے اختتام سے پہلے کسی کو مسترد نہ کریں یا کوئی فوری فیصلہ نہ کریں تاکہ آپ پوری تصویر حاصل کر سکیں اور امیدوار کو مناسب موقع فراہم کر سکیں۔

غیر دلچسپی یا مشغول دکھائی دینا

اکثر انٹرویو لینے والے بھول جاتے ہیں کہ انٹرویو ایک دو طرفہ عمل ہے، جہاں امیدوار اس بات کا بھی اندازہ لگا رہے ہیں کہ آیا وہ ہائرنگ مینیجر اور کمپنی کو پسند کرتے ہیں۔

نتیجے کے طور پر، یہ برتاؤ کرنا ضروری ہے کہ آپ انٹرویو لینے والے سے کس طرح کی توقع کریں گے، مثال کے طور پر آنکھوں سے رابطہ برقرار رکھنا، مسکراتے ہوئے اور سر ہلاتے ہوئے جواب دیتے ہوئے اور انہیں اپنی غیر منقسم توجہ دیتے ہوئے ان کی باتوں میں دلچسپی ظاہر کرنا۔ محض توجہ سے سننے اور حاضر رہنے سے، آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ امیدوار آرام سے محسوس کریں، جس کے نتیجے میں وہ زیادہ پرجوش ہوں گے اور بالآخر کمپنی اور ملازمت کے کردار کو مزید مطلوبہ بنا دیں گے۔

امیدوار کا CV پڑھنے میں ناکامی

اگرچہ آپ نے امیدوار کو انٹرویو میں مدعو کرنے سے پہلے ان کا CV پڑھ لیا ہو گا، لیکن دن سے پہلے خود کو اس سے دوبارہ واقف کر لینا بھی اتنا ہی ضروری ہے۔ کسی بھی پروجیکٹ یا ان کے کام کی مثالوں کا جائزہ لینے سے یا یہاں تک کہ ان کے لنکڈ ان پروفائل پر ایک نظر ڈالنے سے کہ وہ کسی بھی عنوان کے بارے میں پوسٹ کرتے ہیں، یہ آپ کو زیادہ تیار اور امیدوار کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنے کے قابل محسوس کرنے میں مدد کر سکتا ہے، جو بعد میں آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد کر سکتا ہے کہ آیا وہ ٹیم اور کردار کے لیے موزوں ہیں۔

روبوٹک ہونا

اپنے تمام انٹرویو لینے والوں سے ایک جیسے سوالات پوچھنا اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ معروضی طور پر اس بات کا جائزہ لے رہے ہیں کہ آیا وہ آپ کے معیار کو پورا کر رہے ہیں، بعض اوقات یہ طریقہ روبوٹک اور ضرورت سے زیادہ مشق کر سکتا ہے۔

اکثر اوقات ہم دیکھ رہے ہیں کہ بھرتی کرنے والے مینیجرز پہلے سے تیار کردہ سوالات پر بھروسہ کرتے ہیں وہ آزادانہ طور پر بات کرنے کے بجائے کاغذ کا ایک ٹکڑا پڑھتے ہیں۔ ایسا کرنے سے، آپ اپنے آپ کو یہ یقینی بناتے ہوئے امیدوار کو آرام سے رکھنے کی اجازت دیتے ہیں کہ انٹرویو کسی ٹک باکس مشق کی طرح محسوس نہ ہو، اور ساتھ ہی ساتھ فالو اپ سوالات پوچھ کر یا اپنے بارے میں مزید معلومات حاصل کر کے انہیں واقعی جانیں۔

امیدوار کے سوالات کا جواب دینے کے لیے تیار نہ ہونا

اگرچہ انٹرویو کے اختتام پر انٹرویو لینے والے سے پوچھنا ایک عام رواج ہے، لیکن اگر آپ اپنے سوالات کو درست کرنے پر بہت زیادہ توجہ مرکوز رکھتے ہیں تو اس کے لیے پہلے سے تیاری کرنا بھول جانا آسان ہو سکتا ہے۔

یہ یقینی بنانے کے لیے کہ ضرورت پڑنے پر آپ اعتماد کے ساتھ ان کے اچھے جواب دے سکتے ہیں، امیدواروں کے کچھ عمومی سوالات کا جائزہ لینا ایک اچھا خیال ہے۔