سائبرسیکیوریٹی بطور فری لانس

ایک فری لانس کے طور پر سائبرسیکیوریٹی کو یقینی بنانا

ایک فری لانس کے طور پر، آپ کی پیشہ ورانہ (اور ذاتی) کوششوں کی اکثریت آن لائن کی جاتی ہے۔ یہ آپ کو دنیا میں سب سے زیادہ مقبول قسم کے جرائم کا نشانہ بننے کے خطرے میں ڈالتا ہے: سائبر کرائم۔ اپنے آپ، آپ کے کلائنٹس، ادائیگی کی معلومات وغیرہ سے متعلق اپنے ڈیٹا کو کھو دینا تباہ کن ہو سکتا ہے – اور یہ زیادہ دور کا امکان نہیں ہے۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ہر 40 میں سے 1 چھوٹے کاروبار کو سائبر کرائم کا نشانہ بننے کا خطرہ ہے، اور تمام سائبر حملوں میں سے 43 فیصد چھوٹے کاروباروں کو نشانہ بناتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ہیکرز یہ سمجھتے ہیں کہ، بڑی اور قائم شدہ کمپنیوں کے مقابلے، آپ کے پاس سائبر سیکیورٹی کی ضروری مہارتوں کی کمی کا امکان زیادہ ہوتا ہے تاکہ انہیں دور رکھا جا سکے۔ اس بارے میں مزید جاننے کے لیے کہ کم ڈیٹا پروٹیکشن کے خطرات آپ کے کاروبار کے لیے کیا معنی رکھتے ہیں، اور اپنی ذاتی ڈیجیٹل سیکیورٹی کو کس طرح بہتر بنایا جائے، ذیل میں ہماری تجاویز کو دیکھیں۔

سائبرسیکیوریٹی کیا ہے؟ فری لانسرز کے لیے یہ کیوں ضروری ہے؟

سائبر سیکیورٹی، یا ڈیجیٹل سیکیورٹی، آپ کی حساس معلومات کو ممکنہ ڈیٹا کی خلاف ورزیوں سے بچانے کا عمل ہے۔ ڈیٹا کی خلاف ورزی کا شکار ہونا ایک خود ملازم فری لانس کے لیے مہلک ثابت ہو سکتا ہے، کیونکہ آپ کے ذاتی آلات اور آپ کی حساس معلومات دونوں سے سمجھوتہ کیا جائے گا۔ اس سے آپ کا بہت زیادہ پیسہ اور وقت خرچ ہو سکتا ہے، اور اس کے نتیجے میں آپ کی پیشہ ورانہ ساکھ کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔ اپنے ڈیٹا تک واپس رسائی حاصل کرنا بھی بہت مشکل ہوگا۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے ساتھ ایسا کبھی نہ ہو، آپ کو اپنے مقامی ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین کو دیکھنا چاہیے اور اپنی ڈیجیٹل سیکیورٹی اور رازداری کو یقینی بنانے کے لیے ضروری اقدامات کرنا چاہیے۔

ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین EU

جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن، یا GDPR، ڈیٹا سیکیورٹی کا سب سے سخت اور جامع ضابطہ ہے جو اس وقت دنیا میں موجود ہے۔ اسے 2018 میں بنایا گیا تھا، اور یہ فی الحال کسی بھی ایسی تنظیم پر لاگو ہوتا ہے جو EU میں کسی سے/متعلق ڈیٹا اکٹھا کرتی ہے۔ فری لانسرز کے لیے جی ڈی پی آر کا سب سے متعلقہ نکتہ یہ ہے کہ آپ کو کلائنٹ کی معلومات کو سنبھالتے وقت محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو کلائنٹ کا ڈیٹا اکٹھا کرنے اور ذخیرہ کرنے کے لیے اجازت لینے کی ضرورت ہے، اور انہیں سنبھالنے میں بھی چوکس رہنا چاہیے۔ مخصوص پالیسیوں سے آگاہ ہونا کام آ سکتا ہے۔ ICO کی طرف سے یہ مختصر سیلف اسسمنٹ ٹیسٹ لے کر جو چھوٹے کاروباروں کے لیے سائبر سیکیورٹی کی پیمائش کرتا ہے، اور دیکھیں کہ آپ کا فری لانس کاروبار ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین کی کتنی اچھی طرح پیروی کرتا ہے۔

سائبر سیکیورٹی کے اہم اصول

اب جب کہ آپ اس موضوع سے زیادہ واقف ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ آپ کی مدد کے لیے سائبر سیکیورٹی کے بنیادی اصول سیکھیں۔ بطور فری لانس اپنی ڈیجیٹل سیکیورٹی اور رازداری کو بہترین طریقے سے یقینی بنانے کے بارے میں کچھ نکات یہ ہیں:

اپنے ڈیٹا کو انکرپٹ کریں۔

ایک سولو پروفیشنل کے طور پر آپ کی دانشورانہ املاک اور کاپی رائٹ شدہ مواد کی حفاظت آپ کی اولین ترجیحات میں ہونی چاہیے۔ اپنے آپ کو کسی بھی ممکنہ ہیکس، دھوکہ دہی، یا جعلسازی سے بچانے کے لیے، آپ کے ڈیٹا کو خفیہ کرنا ایک بہترین کام ہے۔ ڈیٹا انکرپشن ایک ایسا طریقہ ہے جو آپ کی فائلوں میں پاس ورڈ کی حفاظت کا اضافہ کرتا ہے، جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صرف مجاز فریق ہی اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے کمپیوٹر میں موجود فائلوں، اپنے کلاؤڈ سٹوریج میں موجود فائلوں، ای میلز، اور یہاں تک کہ اپنی انٹرنیٹ انٹری کی معلومات سے کسی بھی چیز کو خفیہ کر سکتے ہیں۔ جب تک آپ کے پاس مضبوط پاس ورڈ ہے جسے آپ باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتے ہیں، آپ کی معلومات مکمل طور پر محفوظ ہونی چاہیے۔ اس کا ایک اور اہم حصہ اپنی فائلوں کا باقاعدگی سے بیک اپ لینا ہے، اور اپنے بیک اپ کو بھی انکرپٹ کرنا ہے۔ آپ کے ذاتی آلات میں کسی تکنیکی دشواری کی صورت میں، آپ کے ڈیٹا کو صاف کرنا ممکن ہے۔ ڈیٹا کے قابل اعتماد آرکائیو کے لیے باقاعدہ بیک اپ اور ایک موثر فائل آرگنائزیشن سسٹم ضروری ہے۔

ہمیشہ محفوظ نیٹ ورک کنکشن استعمال کریں۔

کہیں سے بھی کام کرنے کی صلاحیت یقیناً فری لانسنگ کے سب سے بڑے فوائد میں سے ایک ہے۔ اگرچہ آپ کے گھر کے دفتر، لائبریریوں، کیفے، یا ساتھی کام کرنے کی جگہوں سے کام کرنے کے اختیارات کا ہونا یقینی طور پر آزاد ہے، لیکن یہ ڈیجیٹل سیکیورٹی کے سب سے عام خطرات میں سے ایک کا دروازہ کھول سکتا ہے: غیر محفوظ وائی فائی نیٹ ورک استعمال کرنے کی وجہ سے ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کا شکار ہونا۔ عوامی وائی فائی نیٹ ورکس عام طور پر محفوظ نہیں ہوتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کو سائبر حملوں کا شکار بنا دیتے ہیں۔ انگوٹھے کے اصول کے طور پر، کسی ایسے عوامی وائی فائی نیٹ ورکس سے متصل نہ ہوں جو پاس ورڈ سے محفوظ نہ ہوں، خاص طور پر حساس معلومات کے ساتھ کام کرتے وقت۔ اگر آپ باہر ہیں اور نجی نیٹ ورک استعمال کرنے سے قاصر ہیں، تو یہ بہتر آپشن ہوگا کہ یا تو VPN استعمال کریں، یا اس سے بھی بہتر، ایک بہتر ڈیٹا پلان میں سرمایہ کاری کریں اور اس کے بجائے اپنا موبائل ہاٹ اسپاٹ استعمال کریں۔ یقیناً، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کوئی بھی اور تمام نجی نیٹ ورک مکمل طور پر محفوظ ہیں – بشمول آپ کا اپنا انٹرنیٹ کنیکشن۔ آپ کے گھر کے نیٹ ورک کی ڈیجیٹل سیکورٹی کو بڑھانے کے لیے یہاں چند تجاویز ہیں:

بہتر سیکیورٹی کے لیے WPA2 کے بجائے WPA3 راؤٹر پر اپ گریڈ کریں۔
روٹر کے ساتھ فراہم کردہ ڈیفالٹ لاگ ان اسناد (SSID) اور پیش سیٹ پاس ورڈ استعمال نہ کریں۔
اپنے نیٹ ورک کا پاس ورڈ کثرت سے اپ ڈیٹ کریں۔
اپنے براؤزنگ ڈیٹا کی بہتر حفاظت کے لیے VPN (ورچوئل پرائیویٹ نیٹ ورک) کا استعمال کریں۔
آپ کے گھر آنے والے لوگوں کے لیے ایک گیسٹ نیٹ ورک بنائیں، اور جب بھی ممکن ہو اپنے نیٹ ورک کی اصل معلومات کو محدود کریں۔
اپنے وائی فائی نیٹ ورک پر ڈیجیٹل انکرپشن کو فعال کریں۔ یہ تمام نیٹ ورکس پر دستیاب ہے، لیکن بطور ڈیفالٹ بند کیا جا سکتا ہے۔
اسی طرح، اپنے نیٹ ورک فائر وال کو آن کریں۔
اپنے گھر کے نیٹ ورک سے منسلک آلات کو باقاعدگی سے چیک کریں اور ان کی تصدیق کریں۔

جامع اور بھروسہ مند ڈیجیٹل سیکیورٹی حل استعمال کریں۔

آپ کی سائبرسیکیوریٹی کو یقینی بنانے کا ایک اہم ترین مرحلہ آپ کے آلات کے لیے صحیح اینٹی وائرس اور میلویئر پروٹیکشن سافٹ ویئر کا انتخاب ہے۔ زیادہ تر کمپیوٹرز اب OS- مقامی ڈیجیٹل سیکیورٹی حل کے ساتھ آتے ہیں۔ اگرچہ ایک اینٹی وائرس سافٹ ویئر کے طور پر کسی حد تک مفید ہے، لیکن یہ وسیع سائبرسیکیوریٹی فراہم کرنے کے لیے کافی نہیں ہو سکتے ہیں جس کی آپ کو ایک سولو پروفیشنل کے طور پر ضرورت ہو گی جو حساس معلومات کو ہینڈل کرتا ہے۔ اینٹی وائرس سافٹ ویئر سے ہوشیار رہیں جو حقیقت میں “بلوٹ ویئر” ہیں، یہ بدلے میں زیادہ تحفظ فراہم کیے بغیر آپ کی ڈسک کی جگہ لے لیتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی تحقیق اس بات پر کرتے ہیں کہ دوسرے قابل اعتماد دکاندار آپ کی بہتر مدد کر سکتے ہیں۔ اگرچہ وہ زیادہ مہنگے ہو سکتے ہیں، آخر میں زیادہ سے زیادہ حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے وہ اس کے قابل ہوں گے۔ خاص طور پر مزید جدید خصوصیات جیسے کہ تیزی سے وائرس کا پتہ لگانے، ای میل اور ویب سائٹ کے اسپام فلٹرنگ، کم RAM کا استعمال، وغیرہ پر نظر رکھیں۔ یہاں ایک اضافی قدم ایک موثر اور قابل اعتماد VPN سروس کا انتخاب کرنا ہے۔ وی پی این فراہم کنندہ کے لیے صرف اس لیے نہ جائیں کہ یہ مفت اور/یا نسبتاً سستا ہے، یا آپ کو کسی ایسے شخص سے ملنے کا خطرہ ہو گا جو آپ کا ڈیٹا کمپنیوں کو جمع کرتا ہے اور فروخت کرتا ہے۔

اپنے OS اور سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ رکھیں

اپنے وسیع ورک اسپیس کے حصے کے طور پر، آپ کو اپنے آپریٹنگ سسٹم اور سافٹ وئیر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنے پر زیادہ توجہ دینی چاہیے۔ بہت سے اپ ڈیٹس، چاہے وہ غیر ضروری لگیں، کیڑے اور ممکنہ حفاظتی خلاف ورزیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے شامل کیے جاتے ہیں۔ ہیکرز پرانے آپریٹنگ سسٹمز میں ان کمزوریوں کو نشانہ بنانے اور ان کا استحصال کرنے کے لیے جانے جاتے ہیں، اس لیے انہیں اپ ڈیٹ رکھنے سے سائبر سیکیورٹی کے ان خطرات کو ایک طویل عرصے سے ختم کیا جا سکتا ہے۔

اختتامی نقطہ کی حفاظت کو یقینی بنائیں

اینڈ پوائنٹ سیکیورٹی کی تعریف آپ کے الیکٹرانک آلات (کمپیوٹر، فون، ٹیبلٹ، وغیرہ) کی حفاظت کے طور پر کی جا سکتی ہے، جو آپ کے کنکشن کے اختتامی نقطہ کے طور پر بیان کیے گئے ہیں۔ زیادہ تر اینٹی وائرس سافٹ ویئر میں خود آپ کے آلات کے لیے مخصوص حفاظتی اقدامات نہیں ہوتے ہیں، اور اینڈ پوائنٹ سیکیورٹی ٹولز سائبر سیکیورٹی قائم کرنے کا ایک طریقہ ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی ڈیجیٹل سیکیورٹی کی ضمانت دینے کا ایک بڑا حصہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کے آلات بھی محفوظ ہیں۔ اس کے کچھ اہم حصے یہ ہیں:

آپ کے تمام اکاؤنٹس پر ملٹی فیکٹر تصدیق کو فعال کرنا
محفوظ اور منفرد پاس ورڈز کا ہونا جنہیں آپ اکثر اپ ڈیٹ کرتے رہتے ہیں۔
حفاظتی گھوٹالوں سے ہوشیار رہنا، جیسے کہ فشنگ
موبائل آلات کے لیے مخصوص سائبرسیکیوریٹی اقدامات کا استعمال

فشنگ اسکیموں سے ہوشیار رہیں

چونکہ آپ اکثر آن لائن ہوتے ہیں، اس لیے آپ شاید اس بات سے واقف ہوں گے کہ کس طرح خود کو فشنگ سے بچانا ہے، لیکن پھر بھی اس کا تذکرہ کرنا مفید ہے۔ فشنگ تب ہوتی ہے جب کوئی نقصان دہ لنک ہوتا ہے، جو عام طور پر کسی پیغام یا ای میل کے اندر کسی اور چیز کے روپ میں ہوتا ہے، اور جو کلک کرنے پر ہیکرز کو آپ کی حساس معلومات تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اس قسم کے دھوکہ دہی والے پیغام کے سامنے آنا آپ کے فری لانس کاروبار کے لیے ایک بڑا ڈیجیٹل سیکیورٹی خطرہ پیدا کر سکتا ہے۔ خود کو فشنگ سے بچانے کے لیے، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کے اسپام فلٹرز فعال طور پر کام کر رہے ہیں، اور کسی ایسے لنک پر کلک نہ کریں جو غیر محفوظ دکھائی دیں۔ FTC ایسے وسائل بھی تیار کرتا ہے جو آپ کو آسانی سے پہچاننے اور ان سے بچنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

محفوظ حل فراہم کرنے والوں کو ترجیح دیں جو آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کریں۔

ڈیجیٹل سیکیورٹی حل جیسے اینٹی وائرس اور اینڈ پوائنٹ پروٹیکٹرز کو ایک طرف رکھتے ہوئے، آپ کو ایسے ٹولز اور ایپس کا بھی انتخاب کرنا چاہیے جو آپ کے ذاتی ڈیٹا کی رازداری کا خیال رکھتے ہوں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنے نیٹ ورک کنکشن اور اپنے آلات کو محفوظ بنانے پر کتنا کام کرتے ہیں، آپ کا ڈیٹا غیر محفوظ اسٹوریج اور مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ہاتھ میں لینا بھی خلاف ورزیوں کا باعث بن سکتا ہے۔ ایک فری لانس کے طور پر، آپ کو خاص طور پر فریق ثالث کے سافٹ ویئر کے بارے میں محتاط رہنا چاہیے جسے آپ انوائسنگ، کلائنٹ کمیونیکیشن، ادائیگی کی وصولی، اور دیگر انتظامی کاموں کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ان کی سروس کی وشوسنییتا ہمیشہ اولین ترجیح ہوتی ہے، اور وہ تمام حساس ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے جمع اور ذخیرہ کرنے کو یقینی بناتے ہیں تاکہ آپ کو سائبر حملے میں انہیں کھونے کی فکر نہ ہو۔

آج ہی ضروری اقدامات کریں۔

اپنے ڈیٹا کی حفاظت کرنا ان سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے جس کا آپ کو خود ملازم سولو ٹیلنٹ کے طور پر خیال رکھنا چاہیے۔ سائبر جرائم کا آسان ہدف بننے سے بچنے کے لیے، آپ کو اپنی سائبر سیکیورٹی کے تحفظ کے لیے سخت اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے کلائنٹس کے ساتھ زیادہ سے زیادہ سیکیورٹی کے ساتھ کام شروع کرنے کے لیے، آج ہی دریافت کرنا شروع کریں۔