مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ 58% فری لانسرز کو اپنے وقت کا انتظام کرنا مشکل لگتا ہے۔ میں نے ذاتی طور پر ایک آزاد مصنف کے طور پر اس چیلنج کا تجربہ کیا ہے۔ میں بعض اوقات ڈیڈ لائن کو پورا کرتے ہوئے پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے اور اعلیٰ معیار کے کام کی فراہمی کے لیے جدوجہد کرتا ہوں۔ جب میں ایک سے زیادہ تحریری کاموں یا کلائنٹس کو جگاتا ہوں تو میرا دماغ زیادہ بکھر جاتا ہے۔
تاہم، میں ایک طویل عرصے سے کاروبار میں ہوں. لہذا، میں نے اپنے کلائنٹس یا کاموں میں توازن پیدا کرنے کا فن بہت اچھی طرح سیکھ لیا ہے۔ اور آج، میں کچھ نکات بتانا چاہوں گا کہ میرے لیے کیا کام کرتا ہے۔
کرنے کی فہرست رکھیں
میں مہینے کے لیے اپنے کاموں کو لکھنے کے لیے ٹو ڈو لسٹ نوٹ بک استعمال کرتا ہوں کیونکہ میں دستی اختیار کو ترجیح دیتا ہوں۔ مجھے اپنے کام کی ذمہ داریوں پر نظر رکھنا بہت آسان لگتا ہے اگر میں ہر چیز کو اپنے سر میں رکھنے کے بجائے سب کچھ لکھ دوں۔ اگر میں بعد میں کرتا ہوں تو میرے بھول جانے کا زیادہ امکان ہے۔
اس لیے، میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ ہر مہینے یا ہفتے کے لیے اپنے تمام کام لکھ لیں، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کی پلیٹ میں کتنی رقم ہے۔ لیکن آپ کو میری طرح جسمانی نوٹ بک استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ڈیجیٹل ٹاسک مینجمنٹ ٹولز جیسے آسنا، ٹریلو، نوشن، کلک اپ، اور ٹوڈوسٹ، متعدد کاموں کو آگے بڑھانا آسان بنائیں گے۔
اپنے کاموں کو مؤثر طریقے سے ترجیح دیں۔
صرف ان تمام کاموں کو لکھنا کافی نہیں ہے جو آپ نے ابھی کرنا ہیں۔ متعدد کلائنٹس کو مؤثر طریقے سے جگل کرنے کے لیے آپ کو انہیں صحیح طریقے سے ترجیح دینی چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ان چیزوں پر غور کرنے کی ضرورت
- ہر کام کی متوقع مدت
- آخری تاریخ
- اہمیت
- کلائنٹ کی نوعیت
- ادائیگی کا معاہدہ
عام طور پر اہم اور فوری کاموں کو اولین ترجیح ہونی چاہیے۔ تاہم، دوسرے عوامل کام میں آ سکتے ہیں اور آپ کے کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس کوئی غیر ضروری کام ہے جسے آپ آدھی نیند میں مکمل کر سکتے ہیں، تو آپ اسے جلد از جلد کر سکتے ہیں اور اس کے لیے ادائیگی حاصل کر سکتے ہیں کیونکہ آپ یہ جان سکتے ہیں کہ دوسرے کسی حد تک ضروری لیکن پیچیدہ کاموں کو کیسے مکمل کرنا ہے۔ ایسا کرنے سے آپ اس کام کو اپنی کرنے کی فہرست سے چیک کرنے کے قابل ہو جائیں گے، جو انتہائی آزاد اور حوصلہ افزا ہو سکتا ہے۔
بریک ڈاؤن بڑے کام
ہو سکتا ہے کچھ کام فوری نہ ہوں۔ تاہم، اس طرح ان کا دائرہ وسیع ہو سکتا ہے، جس کو مکمل کرنے میں بہت زیادہ وقت درکار ہوتا ہے۔ ایک اچھی مثال 50,000 الفاظ کی ای بک یا رپورٹ لکھنے کا پروجیکٹ ہے، یا ایک پیچیدہ مضمون ہے جس کے لیے وسیع تحقیق یا متعدد انٹرویو کے مضامین کی ضرورت ہے۔
یہاں تک کہ اگر اسائنمنٹ فوری نہیں ہے، تو یہ کام جلد شروع کرنے کی ادائیگی کرتا ہے۔ بنیادی کام کو ذیلی کاموں میں تقسیم کر کے، آپ دوسرے کلائنٹس کے اسائنمنٹس کو مکمل کرتے ہوئے ہر مرحلے کو مکمل کر سکتے ہیں۔ یہ حکمت عملی اسائنمنٹ کو مزید قابل انتظام بناتی ہے تاکہ آخری تاریخ ختم ہونے پر یہ آپ پر ایک ساتھ نہیں آتی۔
مختلف کاموں اور سرگرمیوں کے لیے وقت میں شیڈول کریں۔
میرے پاس جتنے زیادہ کلائنٹ اور مختلف کام ہیں، میں اتنا ہی زیادہ تناؤ اور الجھن کا شکار ہوتا ہوں۔ لہذا، میں عام طور پر ہفتہ وار ٹائم ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے کلائنٹس کے مختلف کاموں کو ہفتے کے لیے اپنی ترجیحی فہرست پر مبنی کرتا ہوں۔ ایک بار جب میں ایک کلائنٹ کا کام مکمل کر لیتا ہوں، میں اگلے کام پر جاتا ہوں۔
اس کے علاوہ، میں ذہنی اور جسمانی وقفوں کے لیے وقت طے کرتا ہوں، اس دوران میں سوشل میڈیا استعمال کر سکتا ہوں، اپنے ان باکس کے ذریعے پڑھ سکتا ہوں، یا تھوڑی ورزش کر سکتا ہوں۔
منظم شیڈول کا ہونا میرے جیسے بکھرے ہوئے مصنف کے لیے مددگار ثابت ہوا ہے۔ یہ مجھے کام کرنے کے قابل بناتا ہے جیسے میں کلاس روم کی ترتیب میں ایک طالب علم ہوں۔ نتیجے کے طور پر، میں دن کے اختتام تک بہت کچھ کر لیتا ہوں۔ اور ہفتے کے آخر تک، میں عام طور پر اپ ٹو ڈیٹ رہتا ہوں۔
دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنائیں
جب بھی میرے پاس دہرانے والے کلائنٹ ہوں جو باقاعدگی سے ادائیگی کرتے ہوں تو میں اپنے انوائس کو خودکار کرتا ہوں۔ یہ ایک بہترین حکمت عملی ہے کیونکہ یہ مجھے وقت ضائع کرنے کے بجائے اپنے کام کے زیادہ اہم پہلوؤں پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتی ہے۔ اور آپ کو بھی اسے ای میل خط و کتابت اور رسیدوں کے لیے استعمال کرنا چاہیے۔
مزید وقت طلب کریں یا مزید کام سے انکار کریں۔
اگر آپ نے ایک سے زیادہ کلائنٹس اور کاموں کو نمٹانے کے لیے ہر ممکن کوشش کر لی ہے اور پھر بھی آپ کو مغلوب محسوس کر رہے ہیں، تو آپ کو اپنی صورتحال کو تبدیل کرنے کے لیے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ پہلی چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ اپنے کلائنٹس سے اپنا کام مکمل کرنے کے لیے مزید وقت مانگیں۔ لیکن یہ اختیار صرف ان لچکدار کلائنٹس کے لیے کام کرتا ہے جنہیں آپ کے کام کو مقررہ تاریخ پر استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اور اگر آپ کو کام پیش کرنے کو ملتوی کرنے کی اجازت ہے، تو اس کی عادت نہ بنائیں ورنہ آپ کی حاصل کردہ تمام نیک نیتی ختم ہو جائے گی۔
دوسرے آپشن میں شائستگی سے زیادہ کام کرنے سے انکار کرنا شامل ہے جب آپ بہت مصروف ہوں۔ ایک فری لانسر کے طور پر، آپ نے اپنے کیریئر میں کم از کم ایک بار عید کے قحط کا تجربہ کیا ہوگا۔ لہذا، یہ بات قابل فہم ہے کہ کلائنٹس آپ کو پیش کردہ ہر پروجیکٹ کو لینے کے لیے سخت آزمائش محسوس کریں۔
تاہم ایسا کرنا بالکل بھی عقلمندی نہیں ہے۔ اگر آپ مسلسل اس سے زیادہ کاٹتے ہیں جس سے آپ چبا سکتے ہیں اور کئی بار معیاری کام فراہم کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ کی ساکھ بالآخر متاثر ہوگی۔ اور مستقبل میں زیادہ ادائیگی کرنے والے کلائنٹس کو حاصل کرنا بہت مشکل ہوگا۔
آپ متعدد کلائنٹس اور کاموں کو مؤثر طریقے سے جگل کر کے ایک طویل مدتی اور کامیاب فری لانس کیریئر کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔ تاہم، یہ آپ کی طرف سے کچھ کام اور مشق لیتا ہے. گاہکوں کے ساتھ شروع سے اچھی طرح بات چیت کرنا بہت ضروری ہے تاکہ آپ ان کی آپ سے توقعات سے واقف ہوں۔ اور اپنی حدود اور صلاحیتوں کے بارے میں خود آگاہ ہونا بھی ضروری ہے۔
ایک بار جب آپ متعدد پروجیکٹس کو قبول کرلیتے ہیں، تو آپ کو ان سب کو جگانا سیکھنا چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو ان تمام کاموں پر نظر رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے جنہیں آپ کو پورا کرنا چاہیے، انھیں مؤثر طریقے سے ترجیح دیں، اور مزید وسیع پروجیکٹس کو توڑ دیں۔
آپ کو ہر کام کا شیڈول بھی بنانا چاہیے، کارکردگی کو بڑھانے کے لیے دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنانا چاہیے، اور اگر آپ اپنا کام وقت پر ختم نہیں کر پاتے ہیں تو مزید وقت مانگیں۔ اور جب آپ کی پلیٹ میں بہت زیادہ ہو تو آپ کے لیے نہ کہنے سے کبھی تکلیف نہیں ہوتی۔ آپ کے مؤکلوں کے ایماندار ہونے اور جھوٹے وعدے نہ کرنے پر آپ کا احترام کرنے کا زیادہ امکان ہے۔